Mitarbeiter Büro/Einkauf und Vertrieb Innendienst
Vollzeit
Bei uns sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Produktion und der Logistik. Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen und bearbeiten diese in unserem ERP-System und behalten dabei stets den Überblick. Mit einem offenen Ohr für unsere Kunden betreuen Sie diese kompetent per Telefon und E-Mail – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
Darüber hinaus koordinieren Sie Liefertermine, stimmen sich eng mit Produktion und Logistik ab und unterstützen uns im Einkauf – von der Anfrage bis zur Überwachung von Lieferterminen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
- Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung in unserem ERP-System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Produktion und Logistik
- Unterstützung im Einkauf: Anfragen einholen, Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. ä.)
- Erfahrung im Vertrieb Innendienst, in der Auftragsbearbeitung oder im Einkauf von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in ERP-System
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen, in dem ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen. Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
info@oe-berufsbekleidung.de
94099 Ruhstorf a.d. Rott
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